Privacyverklaring

Wie verwerkt je gegevens

Vynq B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

Bedrijf

Vynq B.V.

Adres

Hanebalken 215, 9205 CL Drachten, Nederland

KvK

42107704

Btw

NL869767331B01

E-mail

[email protected]

Welke gegevens we verzamelen

We verzamelen alleen wat je zelf invult. Er is geen tracking, geen profilering en geen automatische besluitvorming.

Via het contactformulier:

• Je naam
• Je bedrijfsnaam, als je die invult
• Je e-mailadres
• Het type vraag en de budgetindicatie die je kiest
• De omschrijving die je zelf schrijft

Bij het versturen van het formulier wordt ook je IP-adres en het land waar je vandaan komt meegestuurd in de melding die wij ontvangen. Dat gebruiken we uitsluitend om misbruik en geautomatiseerde spam te herkennen.

Stuur je ons rechtstreeks een e-mail, dan verwerken we uiteraard de gegevens die in dat bericht staan.

Waarom we ze verwerken

We gebruiken je gegevens uitsluitend om op je aanvraag te reageren en, als daar aanleiding toe is, een offerte of samenwerking voor te bereiden.

De grondslag daarvoor is het nemen van maatregelen op jouw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Je gegevens worden niet gebruikt voor marketing en je krijgt van ons geen nieuwsbrief of ongevraagde e-mail.

Hoe lang we ze bewaren

• Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 12 maanden na het laatste contact, daarna verwijderen we ze.
• Aanvragen die wel tot een opdracht leiden: zolang de samenwerking loopt. Facturen en de bijbehorende administratie bewaren we 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht.

Je kunt op elk moment vragen om eerdere verwijdering, tenzij een wettelijke bewaarplicht dat in de weg staat.

Met wie we ze delen

We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met derden voor hun eigen doeleinden. We maken wel gebruik van dienstverleners die noodzakelijk zijn om te kunnen werken:

• Cloudflare — hosting van deze website. Verwerkt technische gegevens zoals je IP-adres om de site te kunnen leveren en te beschermen tegen misbruik.
• Google Workspace — onze zakelijke e-mail. Berichten die je ons stuurt komen daar binnen.
• Resend — verzending van de e-mail die ontstaat wanneer je het contactformulier verstuurt. De ingevulde gegevens worden via deze dienst naar onze mailbox gestuurd. Verwerking vindt plaats binnen de Europese Unie (Ierland).

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Waar gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Cookies en statistieken

Deze website plaatst geen cookies. Er is geen analytics, geen advertentiepixel en geen tracker. Daarom zie je hier ook geen cookiebanner.

Je taalkeuze wordt alleen tijdens je bezoek onthouden en niet opgeslagen op je apparaat.

Hoe we ze beveiligen

Het verkeer met deze website verloopt versleuteld via HTTPS. Toegang tot onze e-mail en systemen is beperkt tot medewerkers die de gegevens nodig hebben, en beveiligd met tweestapsverificatie.

Wat je kunt vragen

Onder de AVG heb je een aantal rechten. Je kunt ons vragen om:

• Inzage in de gegevens die we van je hebben
• Correctie van gegevens die niet kloppen
• Verwijdering van je gegevens
• Beperking van de verwerking
• Overdracht van je gegevens in een gangbaar bestandsformaat
• Bezwaar tegen de verwerking

Stuur je verzoek naar [email protected]. We reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen we je vragen je identiteit aan te tonen.

Als je er met ons niet uitkomt

Ben je het oneens met hoe wij met je gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op — dan lossen we het bij voorkeur samen op. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Aanpassingen van deze verklaring

We passen deze verklaring aan wanneer onze dienstverlening of de gebruikte systemen veranderen. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst is gebeurd.